Office Manager (m/w/d)

About this role

Deine Rolle Als Office Manager (w/m/d) bist du das Herzstück unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert und sich Kolleg, Kund und Gäste rundum wohlfühlen. Du denkst voraus, behältst den Überblick und packst selbst mit an – vom täglichen Office-Betrieb über Events bis hin zu größeren Projekten wie Umzügen oder Umbauten. Was machst du dabei konkret? Du hältst unser Office am Laufen. Du koordinierst Hausverwaltung, Vermieter, Handwerker und Dienstleister und kümmerst dich um alles, was einen reibungslosen Office-Alltag ausmacht – von Meetingräumen, Bestellungen und Post bis zu Dokumentationen, Reisebuchungen, Rechnungen und Belegen. Auch ausgewählte Themen für unser Münchener Office liegen bei dir. Du bist Gastgeber und bringst Menschen zusammen. Du empfängst Kund und Gäste, bereitest Meetings und Catering vor und sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne zusammenkommt. Dazu gehören auch unsere internen Events, All Hands sowie die kleinen Dinge, die unsere Office Culture ausmachen – von Geburtstagen bis Merchandise. Du sorgst für einen großartigen Employee Lifecycle. Gemeinsam mit IT und den relevanten Teams organisierst du ein reibungsloses On- und Offboarding und kümmerst dich um organisatorische Themen rund um Wellbeing und Arbeitssicherheit. Du übernimmst Projekte und packst an. Ob Event, Umbau oder Umzug: Du koordinierst Timelines, Budgets und Beteiligte und sorgst dafür, dass es läuft. Und wenn eine Glühbirne gewechselt oder ein Griff festgeschraubt werden muss, machst du das auch einfach selbst. Das bringst du mit: Background Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder Eventmanagement oder einen vergleichbaren Hintergrund. Entscheidend ist für uns aber nicht dein konkreter Abschluss, sondern dass du bereits relevante praktische Erfahrung mitbringst. Skills und Qualifikationen: Du hast Erfahrung im Office Management, Workplace Management, Hospitality, Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle. Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch und fühlst dich mit digitalen Tools wohl. Du bist stark in Organisation und Koordination und kannst mehrere Themen gleichzeitig souverän steuern. Erfahrung aus Hotellerie, Gastronomie, Events oder Projektmanagement ist ein Plus. Mindset Hospitality & Service: Du hast Freude daran, dass sich andere willkommen und gut aufgehoben fühlen, und hast ein Auge für die Details, die den Unterschied machen. Ownership & Hands-on: Du siehst, was zu tun ist, übernimmst Verantwortung und findest pragmatische Lösungen – selbst oder mit den richtigen Leuten. Organisation & Ruhe: Du behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt. Gut zu wissen: Die Position ist in Vollzeit (40 Std./Woche) und wird vor Ort in unserem Berliner Office ausgeübt – so bist du mittendrin im Team und im täglichen Austausch mit deinen Kolleg:innen. Deinen Starttermin stimmen wir flexibel mit dir ab. Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem bei uns! Wir sind gespannt auf deine Bewerbung! Das bieten wir dir: Vielfalt: Flache Hierarchien und kulturelle Offenheit machen dich ab Tag 1 zum integralen Bestandteil unseres bunten Teams aus internationalen Talenten. Flexibilität: Wir machen dein Leben nicht kompliziert. In flexiblen Arbeitsmodellen, Arbeitszeiten und Mobile-Working-Regelungen findest du die richtige Balance. 28 Tage Urlaub und 2 zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12. verschaffen dir zudem entspannte Auszeiten. Wertschätzung: Du gestaltest mit uns die Zukunft des digitalen Wealth Managements in einem innovativen, mehrfach ausgezeichneten Unternehmen auf Wachstumskurs, mit hoher Marktrelevanz und viel Raum für deine Ideen. Entwicklung: Wir unterstützen deine persönliche und fachliche Entwicklung mit einem jährlichen Development-Budget von 1.500€. Außerdem erhältst du zu Beginn deiner Tätigkei

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